Os RHs com prestígio são constantemente convocados a apoiarem líderes e não líderes a reverem comportamentos. O que acontece é que alguns profissionais querem ajudar, mas não conhecem os instrumentos necessários para atuar.
Se você é um profissional de RH (ou quer ser um) e quer ser reconhecido como alguém que faz a diferença na vida das pessoas e nos resultados da organização, então esse artigo é para você! Aqui eu vou te contar como eu uso uma técnica do coaching, a Matriz de Gestão da Mudança, para promover mudança de comportamento nas pessoas e influenciar o atingimento de resultados positivos da organização.
A Matriz da Gestão da Mudança é uma ferramenta do coaching que você pode aplicar individualmente ou em um grupo, e tem como principal objetivo promover a reflexão de quais comportamentos devem ser transformados para atingir um determinado objetivo.
Primeiro passo
O seu cliente interno (ou externo caso queira aplicar a técnica como Consultor) deve ter claro um objetivo. Exemplo: ser reconhecido pela minha equipe como um líder que suporta o desenvolvimento profissional das pessoas.
Segundo passo
Peça para seu cliente preencher a matriz abaixo da seguinte forma:
| Gosto e Faço
[aqui ele listará todos os comportamentos que ele gosta e que ele pratica no dia a dia]
Exemplo: feedbacks semanais para todos do time. |
Gosto e Não faço
[aqui ele listará todos os comportamentos que ele gostaria de ter, mas que ainda não pratica no dia a dia]
Exemplo: montar um treinamento para meu time. |
| Não gosto e Faço
[aqui ele listará todos os comportamentos que ele não gosta, mas que mesmo assim pratica no dia a dia]
Exemplo: chamar a atenção alguém que errou na frente dos demais. |
Não gosto e Não faço
[aqui ele listará comportamentos que não gosta e que não pratica no dia a dia]
Exemplo: xingar as pessoas. |
Lembre-se de que tudo o que ele disser em cada quadrante deve estar relacionado à meta! Caso seu cliente liste comportamentos pouco específicos, você deve perguntar:
- De que forma esse comportamento está relacionado com sua meta?
- Pode me dar um exemplo?
Terceiro passo
Depois que a matriz estiver completamente preenchida você deve fazer as seguintes perguntas:
- De que forma os comportamentos listados no quadrante “Gosto e Faço” ajudam no atingimento de sua meta?
- Os comportamentos não praticados listados no quadrante “Não gosto e Não Faço”, de fato, devem ser descartados para o atingimento da sua meta?
- De que forma os comportamentos que você gostaria de ter, mas não faz atualmente (listados no quadrante “Gosto e Não faço”), podem ser colocados em prática?
- Quais são as opções para você parar de praticar os comportamentos listados no quadrante “Não gosto e faço”?
Quarto passo
Apoie o seu cliente a montar um plano de ação a partir das reflexões feitas, fazendo as seguintes perguntas:
- Dentre todas as opções levantadas, quais você escolhe?
- O que você vai fazer, especificamente, para atingir esse objetivo?
- Quando fará (dia e horário?
- Onde fará?
- Quais são os recursos que têm para ajuda-lo a concluir essa atividade?
- Qual será o resultado esperado após a conclusão da mesma?
E pronto! Depois de conduzir esse roteiro você terá apoiado alguém, de forma efetiva, a mudar comportamento.
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